Suomessa järjestettävien kokousten määrä on maltillinen ja kaikki kokoukset on keskitetty Helsinkiin. Tavaralahjoja ja oheistuotteita ei hankita vaan niihin varatut rahat osoitetaan kokousvieraiden lentomatkojen hiilidioksidipäästöjen kompensointiin. Kokouspaikka Finlandia-talo on hyvin julkisilla liikennevälineillä tavoitettavissa. Pelkästään puheenjohtajakautta varten pyritään tuottamaan mahdollisimman vähän materiaalia ja digitaalisia ja kiertotalouteen perustuvia sovelluksia suositaan. 

Suomi haluaa kiinnittää huomiota kokoustamisen ilmastovaikutuksiin, kestäviin ratkaisuihin ja kiertotalouteen ja jättää tällä tavoin mahdollisimman pienen ekologisen jalanjäljen. Suomi haluaa myös uudistaa EU-kokousten toimintamalleja. 

Kokouspaikan sisustamisessa pyritään käyttämään digitaalisia elementtejä, kuten näyttöjä ja infotauluja, roll-upien, julisteiden tai seinäkkeiden sijasta. Pelkästään puheenjohtajakautta varten ei hankita kalustusta. Tarjolla on kasvispainotteista luomu- ja lähiruokaa ja pullotetun veden sijaan hanavettä. 

Suomi on johdonmukaisesti nostanut etäkokoustamisen esille keinona, jolla neuvoston toimintatapoja voidaan kehittää. Valmistelukokouksia pidetään kasvavassa määrin etäkokouksina. 

Kokousmatkailu vähenee edelliseen puheenjohtajakauteemme verrattuna sillä, että kokoukset keskitetään pääkaupunkiin. Vuonna 2006 kokouksia oli yhteensä 21 paikkakunnalla. 

Suomi haluaa toimia kestävien kehityksen periaatteiden mukaisesti. Tavaralahjojen ja oheistuotteiden valmistusprosessit ovat ekologinen kuormitus ja niiden käyttöikä usein rajoittuu kunkin maan puheenjohtajakauteen. Lahjoihin varatuilla rahoilla kompensoidaan Suomessa ja Brysselissä järjestettävien kokousten vieraiden lentojen hiilidioksipäästöt. 

Suomi haluaa kiinnittää huomiota kokoustamisen ilmastovaikutuksiin ja noudattaa järjestelyissä kestävän kehityksen periaatteita.  

Kompensointi tarkoittaa, että Suomi hyvittää isännöimiensä kokousten lentojen hiilidioksidipäästöt. Kompensointi toteutetaan rahoittamalla projekteja, jotka vähentävät päästöjä. 

Järjestämme Suomessa noin 130 erilaista kokousta ja tapahtumaa Suomen EU-puheenjohtajuuskaudella. Niistä valtaosa on suunnattu virkamiehille, ja heitä kannustamme käyttämään julkisia kulkuvälineitä. Kokouspaikka on valittu niin, että tämä on helppoa.

Ministereiden kohdalla aikataulu- ja turvallisuussyyt sallivat harvoin julkisten liikennevälineiden käytön. Kuljetukset järjestämme vain ministerikokouksiin. Virkamieskokouksiin ja muihin tapahtumiin saapuvia kokousvieraita kannustamme käyttämään julkisia kulkuvälineitä.

Jäsenvaltioilla ei yleensä ole valmiina puolen vuoden EU-puheenjohtajakauden ministerikokousten vaatimaa kuljetuskalustoa. Kaikilla viime vuosien puheenjohtajamailla on ollut yritysyhteistyösopimus kuljetuskalustosta.