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Anja Laisi: Tout dans l'organisation des réunions parle pour la durabilité

EU2019FI 17.6.2019 9.55
Édito

Durant la présidence finlandaise du Conseil de l'Union européenne, Helsinki accueillera des réunions informelles des ministres et des réunions techniques. Outre l'efficacité et de l'hospitalité, nous portons une attention particulière au développement durable dans l'organisation des réunions.

Le choix du lieu et le nombre raisonnable des réunions, ainsi que les petits gestes pratiques sur place, traduisent notre engagement pour des solutions durables. La Finlande, un des leaders de la transformation numérique et de l'économie circulaire, veut contribuer de manière courageuse au renouvellement des modes de fonctionnement de la présidence. En Finlande, de nombreux acteurs ont contribué à créer une culture de réunions plus durable environnementalement parlant; la présidence souhaite continuer dans cette voie.

Du choix du lieu des réunions aux actions en faveur du climat

L'idée de l'organisation durable est née en automne 2006, quand il a été décidé que toutes les réunions auraient lieu à Helsinki, dans le même bâtiment. Depuis lors, les solutions durables ont orienté nos travaux de planification.

Les choix liés à l'organisation des réunions, qu'ils soient majeurs ou mineurs, reflètent toujours les principes de durabilité. En ce début d'année, les ministres chargés de la politique européenne ont adopté une décision selon laquelle la Finlande ne distribuerait pas de cadeaux traditionnels de la présidence, et le budget y alloué serait utilisé pour compenser les émissions provenant des voyages en avion des participants. Il s'agit d'une action concrète en faveur du climat, et la Finlande aimerait que cette idée soit adoptée par les présidences suivantes.

Nous voulons que les délégués et les autres participants puissent se déplacer le plus aisément possible, mais nous accordons aussi une attention particulière à la réduction des émissions. Le Palais Finlandia est bien desservi par les transports publics, et les hôtels et les attractions d'Helsinki sont facilement accessibles à pied. Les participants peuvent aussi utiliser des vélos en libre-service pour leurs déplacements.

Des solutions qui perdureront après la présidence

En ce qui concerne la transformation numérique, la Finlande est un des meilleurs élèves européens. Il est donc naturel pour nous de remplacer les documents de réunion imprimés par des applications numériques et de promouvoir l'économie circulaire. Cette conception de la durabilité se reflète aussi dans l'identité visuelle de la présidence finlandaise, qui est une version modernisée de celle de la présidence 2006.

Eu égard aux repas servis durant les réunions, les ingrédients purs de notre pays et l'eau potable de très haute qualité jouent un rôle majeur. Les menus mettent en valeur les aliments finlandais issus de l'agriculture biologique locale. L'accent est mis sur les produits de saison: la présidence finlandaise a lieu en automne, la période de l'année pendant laquelle la nature nous offre ses meilleurs fruits. Nous voulons aussi minimiser le gaspillage alimentaire. L'eau finlandaise est particulièrement pure au robinet, et c'est pourquoi nous proposerons toujours cette eau en carafe plutôt que des bouteilles lors des réunions prévues à Helsinki.

En plus de l'efficacité et de l'hospitalité, les délégués et les autres participants se souviendront de la présidence finlandaise grâce au lancement de nouveaux modes de fonctionnement et à l'organisation durable des réunions.

Anja Laisi
Chef du Secrétariat pour la présidence finlandaise du Conseil de l’UE