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Accréditation

Media at work

Pour assister aux réunions informelles des ministres organisées à Helsinki, les représentants des médias doivent s'accréditer au plus tard deux semaines avant la réunion. Les habilitations de sécurité demandant un certain temps, nous vous demandons d'effectuer les accréditations au plus tôt possible.

Vous pouvez demander simultanément l'accréditation pour toutes les réunions informelles des ministres, ainsi que pour les visites en Finlande de la Commission européenne et de la Conférence des présidents du Parlement européen. L'accréditation pour les autres événements organisés en Finlande doit se faire séparément.

Accréditation pour les reunions informelles à Helsinki

Accréditation pour les réunions des ministers organisées á Helsinki

Remplissez d'abord la demande d'accréditation, puis le formulaire d'habilitation de sécurité personnelle.

Instructions pour l’accréditation

Préparez les pièces jointes requises sous format numérique. La taille du fichier image ne doit pas excéder 10 MB.

  • Photo d'identité en couleurs pour le badge d'accès (format JPG)
  • Copie en couleurs de la page d'identification du passeport ou de la pièce d’identité officielle (format JPG, PNG ou PDF)
  • Le cas échéant, une copie en couleurs de la carte de presse valide des institutions européennes (format JPG, PNG, PDF)

Veuillez vérifier que les informations fournies sont correctes. Confirmez les informations données. Vous recevrez un courriel confirmant la réception de votre demande.

Un autre message vous sera envoyé lorsque le traitement de votre dossier sera terminé et que la demande sera acceptée ou refusée. Veuillez sauvegarder ce message afin de pouvoir le présenter lorsque vous retirerez votre badge.

Informations complémentaires sur l'accréditation: Ada Segerstam, tél. +358 50 472 0808, Secrétariat général du gouvernement

Habilitation de sécurité personnelle

Les personnes ayant obtenu une accréditation permanente auprès des institutions européennes n'ont pas besoin de remplir le formulaire, car elles ont déjà fait l'objet d'une habilitation de sécurité.

Les données requises pour l'habilitation de sécurité personnelle doivent être fournies dans le cadre de l'accréditation par un formulaire séparé. Merci de bien remplir ce formulaire, car toute demande incomplète ou manquant de clarté ne sera pas traitée. Il n'est pas nécessaire de remplir tous les champs. Préparez par avance la pièce complémentaire requise (une copie de la page d'identification de votre passeport). Les citoyens finlandais ne sont pas concernés.

Remplissez le formulaire. Les champs A1, A2, A3 et une partie du champ A4 sont pré-remplis. Il ne faut pas modifier ou effacer ces champs.

Remplissez les champs suivants:

  • A4. Votre fonction et nom de la société représentée/de l'employeur
  • B1. Données personnelles
  • B2. Coordonnées
  • C. Remplissez ce champ si vous avez séjourné hors de votre pays de résidence au cours de ces dix dernières années.
  • D. Notifications et consentement
  • E. Annexes: Si vous êtes ressortissant d'un autre pays que la Finlande, vous devez cocher la case "Number of personal data pages of passport" (page d'identification du passeport) et indiquer le nombre total des pages annexées. 

Veuillez imprimer, signer, scanner et sauvegarder votre demande.

Merci d'envoyer votre demande, ainsi que l'annexe éventuelle, en fichiers séparés à l'adresse électronique du Secrétariat pour la Présidence finlandaise de l’UE: [email protected]

Vous recevrez un courriel confirmant la réception de votre demande.

Informations complémentaires sur l'habilitation de sécurité personnelle: assistante administrative Teea Korppi, tél. +358 295 160 076, et conseiller spécial Mika Tikkanen, tél. +358 295 160 088, Secrétariat général du gouvernement

Distribution des badges d'accès et contrôle de sécurité

Les représentants des médias doivent retirer personnellement leur badge d'accès au greffe du secrétariat général du premier ministre (à l'adresse Ritarikatu 2 B). Arrêt de tram (ligne 4) le plus proche: Ritarihuone/Aleksanterinkatu 10.

La distribution des badges commence le 15 juin et se termine le 29 septembre. Le greffe est ouvert les jours ouvrables de 7h30 à 16h15 et de 7h30 à 21h le jour avant et le jour même des réunions informelles des ministres.

Le même badge peut être utilisé pour toutes les réunions auxquelles le titulaire est accrédité. Les personnes ayant obtenu un badge pour une réunion précédente peuvent se rendre directement au centre de presse du Palais Finlandia afin de faire activer leur titre d'accès.

Merci de présenter la pièce d’identité officielle qui a été utilisée pour la demande d'accréditation.

Le badge doit être porté de manière visible au lieu de la réunion.

Toute personne entrant au centre de presse doit passer un contrôle d'identité et de sécurité.

Informations complémentaires: [email protected]