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CENTRE DE PRESSE

Le centre de presse du Palais Finlandia est ouvert pendant les réunions informelles des ministres. Ce centre de congrès et de concerts, conçu par Alvar Aalto, a été inauguré en 1971. C'est un des monuments les plus marquants de l'architecture finlandaise. Le Palais Finlandia se situe tout près du centre-ville, à environ un kilomètre au nord de la gare centrale et de la gare routière de Kamppi. 

Palais Finlandia (en anglais)

Le centre de presse

Accès

L'accès au centre de presse est réservé aux représentants des médias qui ont été accrédités au préalable. À l'entrée, il faut présenter le badge d'accès et la pièce d’identité utilisée pour l'accréditation. Un contrôle de sécurité est également effectué.

Avant de se rendre au centre de presse, il faut retirer le badge d'accréditation auprès du greffe du Palais du gouvernement.

En savoir plus sur l'accréditation et la distribution des badges d'accès

Le centre de presse se situe au niveau 0 du palais Finlandia. L'entrée (K4) se trouve du côté de la rue Karamzininranta. 

Le Palais Finlandia est accessible à pied et en vélo depuis les hôtels pré-réservés pour représentants des médias. Des stations de location de vélos en libre-service se trouvent dans toute la ville. 

L'arrêt le plus proche desservi par les lignes de tram 4 et 10 se trouve à l'avenue Mannerheimintie, devant le Palais Finlandia. L'arrêt se nomme Kansallismuseo. Pour accéder au centre de presse, il faut faire le tour du Palais. En raison des modifications éventuelles de la circulation, nous prions les représentants des médias de prévoir suffisamment de temps pour rejoindre le lieu des réunions.

Le Palais Finlandia se situe à environ 800 m à pied de la gare centrale et de la station de métro et à environ 900 m de la gare routière de Kamppi.

Il faut se munir d'un titre de transport avant de monter à bord. Les billets sont en vente aux distributeurs automatiques et dans les bureaux R-Kioski, ainsi que sur l'application mobile HSL. Le titre de transport couvrant la zone Helsinki (zone AB) coûte environ 3 euros. Les billets ne sont pas vendus à bord.

Les représentants accrédités des médias peuvent recevoir une carte de transports de la région d'Helsinki (HSL) en en faisant la demande auprès de l'office de tourisme de l'aéroport d'Helsinki (ouvert de 10h à 20h, terminal 2, arrivées 2A) ou auprès du bureau d'accueil du Palais Finlandia. Pour recevoir une carte, merci de présenter votre badge d'accréditation ou la lettre de confirmation d'accréditation. Cette carte vous permet de vous déplacer pendant deux (2) jours sur l'ensemble des transports publics de la région d'Helsinki (zones ABC). Elle est valable sur tous les bus, trams, trains de banlieue et dans le métro, ainsi que sur le ferry pour Suomenlinna.

Planificateur de trajets des transports en commun d'Helsinki (HSL) (en anglais)

Application des transports en commun d'Helsinki (en anglais)

Vélos en libre-service (en anglais)

Trottinettes électriques:

Transports depuis l'aéroport d'Helsinki-Vantaa

Pour se rendre de l'aéroport d'Helsinki à la gare centrale, il est possible de prendre le train (lignes I et P). Le trajet dure environ 30 minutes. Vous pouvez également prendre le bus (ligne  615), auquel cas il faut compter environ 50 minutes de trajet. Dans ce cas, il faut se munir d'un titre de transport couvrant les zones A, B et C. Cela coûte approximativement 5 euros. 

L'aéroport d'Helsinki (en anglais)

Transports à l'aéroport d'Helsinki (en anglais)

Une navette City Bus Finnair circule également entre l'aéroport et la gare centrale. Vous pouvez acheter les billets auprès du conducteur ou en ligne. Le billet coûte approximativement 6,50 euros. L'itinéraire de la navette varie en fonction de l'état du trafic. Le trajet entre la gare centrale (la place Elielinaukio) et l'aéroport prend environ 30 minutes.

Finnair City Bus (en anglais)

En taxi, il faut compter environ 20 minutes de trajet entre l'aéroport d'Helsinki et le centre-ville. Le tarif est approximativement 40–45 euros. L'adresse à donner au chauffeur est Mannerheimintie 13 e.

Services de taxi à l'aéroport (en anglais)

Heures d'ouverture

La veille des réunions, le centre de presse est ouvert de 15h à 21h. Les jours des réunions, il ouvre ses portes à 7h et les ferme 4h après la fin de la dernière conférence de presse.

Accueil et contacts

Pour contacter un expert, demander une interview ou toute question pratique, merci de vous adresser à l'accueil du centre de presse. Afin d'assister aux séances photos, veuillez remplir le formulaire prévu à cet effet en utilisant les liens intégrés au programme pour les médias de chaque réunion. Les cartes de pools des photographes sont distribuées à l'accueil.

Un assistant informatique, l'imprimante réservée aux représentants des médias et une photocopieuse sont à votre disposition à l'accueil.

Le point de service du diffuseur hôte se situe au niveau 0 du centre de la presse, dans la salle de travail des représentants de la télévision et de la radio.

En savoir plus: [email protected]

Restauration

Les jours de réunions, le déjeuner chaud est servi gratuitement au restaurant du centre de presse qui propose également de petites collations.

Conférences de presse

Les points presse des réunions des ministres sont organisés à la salle de presse I qui se trouve au niveau 0 du Palais Finlandia, juste à côté de l'entrée. Pour les conférences de presse nationales ou autres types de briefings, il est possible d'utiliser la salle de presse II ("Aurora"), au niveau 1, ainsi que la salle de presse III ("Veranda 4") au niveau 0.

Les horaires des conférences de presse sont communiquées sur les écrans du centre de presse ainsi que via le portail eu2019.fi, le compte Twitter officiel @EU2019FI et l'application mobile destinée aux médias.

Salle de travail

Le centre de presse dispose d'une salle de travail dont les 180 postes peuvent être utilisés librement. Vingt postes de travail sont équipés d'une connexion d'internet fixe. La connexion Wi-Fi efficace est disponible partout au Palais Finlandia.

Le voltage est 230 V. 

Des placards fermant à clé ainsi qu'un vestiaire (non surveillé) sont à votre disposition dans le hall.

Cabines d'édition

Il y a des cabines qui sont disponibles pour l'édition des productions destinées à la télévision ou à la radio.  S'agissant d'un service offert par la présidence finlandaise, l'utilisation des cabines d'édition est gratuite. Le nombre de cabines est limité. Pour réserver une cabine d'édition, merci de remplir le formulaire en utilisant les liens intégrés au programme pour les médias de chaque réunion.

Les cabines d'édition sont équipées d'une connexion internet filaire, ainsi que d'une connexion vidéo câblée permettant l'accès au matériel audiovisuel du diffuseur hôte émis en direct ou enregistré. Les cabines d'édition disposent d'un boîtier de connexion, d'un moniteur, de nombreuses prises électriques, d'un bureau et des chaises. Chacun doit apporter son ordinateur ainsi que les câbles nécessaires.

Endroits pour les interviews et position debout

Trois endroits numérotés sont disponibles dans l'espace "Piazza" (niveau 1) pour des interviews des ministres. Une position debout avec éclairage est également disponible au niveau 1. Les représentants des médias peuvent l'utiliser gratuitement et sans réservation pour filmer.

Les conditions météorologiques étant favorables, l’endroit principal pour les interviews se situe à la terrasse de la Piazza, avec vue sur la baie Töölönlahti.

Il est également possible d'acheter des services liés à la position debout proposés par le diffuseur hôte.  Réservations: Services du diffuseur hôte

Opportunités de photographie et inscription aux pools

Tous les représentants des médias accrédités ont accès aux conférences de presse. En ce qui concerne les autres opportunités de photographie, le nombre de photographes peut être limité. 

Opportunités de photographie réservées aux pools de photographes

  • arrivées et déclarations à l'arrivée (accès pour les journalistes également)
  • portrait de famille
  • début de la réunion

Séances photo et horaires sont spécifiées dans les programmes des réunions pour les médias. Les programmes destinés aux représentants des médias contiennent également les liens permettant l'enregistrement aux séances photo. Les places sont allouées selon le principe de "premier arrivé, premier servi".

Des vidéos de qualité adéquate pour la diffusion télévisuelle, ainsi que des photos proposées par le diffuseur hôte sont aussi à la disposition des médias. 

Demandes d'interview 

Pour faire une demande d'interview ou réserver un endroit prévu à cet effet, merci de contacter l'accueil du centre de presse ou d'envoyer un courriel à l'adresse [email protected]

En savoir plus

Julietta Huttu, [email protected]0295160268