Solutions durables pour l'organisation des réunions
Les principes du développement durable sont systématiquement pris en compte dans l'organisation des réunions de la présidence finlandaise. La Finlande veut prouver qu'il est possible d'organiser la présidence dans une démarche écologiquement responsable sans négliger l'efficacité ni l'hospitalité. Nous voulons ainsi contribuer à la lutte contre le changement climatique.
La présidence finlandaise veut laisser sa marque, sans pour autant laisser une grande empreinte écologique.
Toutes les réunions ont lieu à Helsinki
Le nombre de réunions organisées en Finlande est raisonnable. Pendant la présidence, la Finlande accueille environ 100 réunions. Les travaux préparatoires sont assurés dans la mesure du possible par téléconférence.
L'empreinte carbone due aux émissions générées par le secteur des transports reste limitée grâce à l'organisation de toutes les réunions dans la capitale, Helsinki. Les délégués, les représentants des médias et les autres participants peuvent rejoindre aisément à pied, en vélo ou en transports publics le lieu des réunions, le Palais Finlandia, qui se situe en centre-ville.
Les émissions provenant des voyages en avion seront compensées
La présidence finlandaise ne distribuera pas de cadeaux matériels, traditionnellement offerts par la présidence. L'argent alloué initialement à ces objets servira à compenser les émissions de gaz à effet de serre générées par les voyages en avion aux réunions à Helsinki et à Bruxelles.
La compensation des émissions sera effectuée en pratique par le financement de projets dont l'objectif est de réduire les émissions dans l'atmosphère.
Économie circulaire au service de l'organisation
La Finlande porte une attention particulière à l'économie circulaire dans l'organisation des réunions. La production du matériel destiné uniquement aux fins de la présidence est limitée au strict minimum, et les supports numériques et innovants sont privilégiés par rapport au papier et au plastique. L'architecture remarquable du Palais Finlandia joue un rôle essentiel dans la décoration des lieux.
La quantité de déchets plastiques reste réduite; au lieu d'eau en bouteille, les délégués et les autres participants disposeront de l'eau du robinet, qui est de très bonne qualité en Finlande. Les repas servis lors des réunions organisées en Finlande sont préparés avec des produits finlandais de saison, issus de l'agriculture biologique locale.
Même l'identité visuelle de la présidence finlandaise, conçue dans une démarche qui croise emprunts et nouveautés, symbolise ces choix durables. Les éléments clés en sont le nouveau logo EU2019.FI, ainsi que le symbole développé en affinant l'identité visuelle de la présidence finlandaise précédente.