Solutions durables pour l'organisation des réunions

Les principes du développement durable sont systématiquement pris en compte dans l'organisation des réunions de la présidence finlandaise. La Finlande veut prouver qu'il est possible d'organiser la présidence dans une démarche écologiquement responsable sans négliger l'efficacité ni l'hospitalité. Nous voulons ainsi contribuer à la lutte contre le changement climatique.

La présidence finlandaise veut laisser sa marque, sans pour autant laisser une grande empreinte écologique.

Toutes les réunions ont lieu à Helsinki

Le nombre de réunions organisées en Finlande est raisonnable. Pendant la présidence, la Finlande accueille environ 100 réunions. Les travaux préparatoires sont assurés dans la mesure du possible par téléconférence.

L'empreinte carbone due aux émissions générées par le secteur des transports reste limitée grâce à l'organisation de toutes les réunions dans la capitale, Helsinki. Les délégués, les représentants des médias et les autres participants peuvent rejoindre aisément à pied, en vélo ou en transports publics le lieu des réunions, le Palais Finlandia, qui se situe en centre-ville.

Les émissions provenant des voyages en avion seront compensées

La présidence finlandaise ne distribuera pas de cadeaux matériels, traditionnellement offerts par la présidence. L'argent alloué initialement à ces objets servira à compenser les émissions de gaz à effet de serre générées par les voyages en avion aux réunions à Helsinki et à Bruxelles.

La compensation des émissions sera effectuée en pratique par le financement de projets dont l'objectif est de réduire les émissions dans l'atmosphère.

Économie circulaire au service de l'organisation

La Finlande porte une attention particulière à l'économie circulaire dans l'organisation des réunions. La production du matériel destiné uniquement aux fins de la présidence est limitée au strict minimum, et les supports numériques et innovants sont privilégiés par rapport au papier et au plastique. L'architecture remarquable du Palais Finlandia joue un rôle essentiel dans la décoration des lieux.

La quantité de déchets plastiques reste réduite; au lieu d'eau en bouteille, les délégués et les autres participants disposeront de l'eau du robinet, qui est de très bonne qualité en Finlande. Les repas servis lors des réunions organisées en Finlande sont préparés avec des produits finlandais de saison, issus de l'agriculture biologique locale.

Même l'identité visuelle de la présidence finlandaise, conçue dans une démarche qui croise emprunts et nouveautés, symbolise ces choix durables. Les éléments clés en sont le nouveau logo EU2019.FI, ainsi que le symbole développé en affinant l'identité visuelle de la présidence finlandaise précédente.

Questions - réponses

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Le nombre de réunions organisées en Finlande sera limité et toutes les réunions auront lieu à Helsinki. La Finlande ne distribuera pas de cadeaux et d'accessoires traditionnellement offerts par la présidence. Le budget assigné à cette fin sera utilisé pour compenser les voyages en avion des participants. Les transports en commun permettent de rejoindre aisément le lieu des réunions, Palais Finlandia. Le matériel produit uniquement pour la présidence sera limité au strict minimum, et les supports numériques ainsi que les applications basées sur l'économie circulaire seront privilégiés.
La Finlande souhaite attirer l'attention sur l'impact climatique des réunions, les solutions durables et l'économie circulaire, et ainsi minimiser l'empreinte écologique de sa présidence. La Finlande veut aussi moderniser les modes de fonctionnement liés à l'organisation des réunions au niveau de l'UE.
Sur le lieu des réunions, les écrans d'information et les autres supports numériques seront privilégiés dès que possible par rapport aux banderoles, posters ou tableaux d'affichage traditionnels. La Finlande ne se procurera pas de meubles qui seraient utilisés uniquement durant la présidence. Les repas servis sont majoritairement végétariens, préparés avec les produits issus de l'agriculture biologique locale. L'eau du robinet remplace l'eau en bouteille.
La Finlande veut agir selon les principes du développement durable. L'empreinte écologique engendrée par les processus de fabrication des cadeaux matériels et des accessoires est significative. De plus, ces objets ne servent souvent plus après la présidence concernée. Le budget prévu pour les cadeaux sera utilisé pour compenser les émissions carbones provoquées par les voyages en avion des participants qui assistent aux réunions en Finlande ou à Bruxelles.
Durant la présidence finlandaise du Conseil de l'Union européenne, la Finlande accueillera environ 130 réunions et événements différents. La plupart de ces réunions et événements concernent les fonctionnaires, et nous les invitons à utiliser les transports publics. Le lieu des réunions a été sélectionné pour sa facilité d'accès.

S'agissant des ministres, les contraintes d'horaires et de sécurité permettent rarement l'utilisation des transports publics. Nous organisons ce type de transports uniquement pour les réunions ministérielles. Concernant les réunions des groupes de travail et des experts, ainsi que les autres événements, nous encourageons l'utilisation des transports en commun.

En général, les États membres ne disposent pas d'avance des moyens de transport nécessaires pour les réunions ministérielles organisées durant une présidence du Conseil de l'UE. C'est pourquoi toutes les présidences de ces dernières années ont conclu des accords de partenariat avec des entreprises privées.