Hållbarhet prioriteras i mötes­­arrange­mangen

Antalet möten som ordnas i Finland är inte alltför stort och alla möten hålls i Helsingfors. Vi skaffar varken gåvor i form av saker eller diverse extra material, utan med de pengar som har reserverats för detta kompenserar vi koldioxidutsläppen från mötesdeltagarnas flygresor. Mötesplatsen är Finlandiahuset dit det är enkelt att åka med allmänna färdmedel. Vi strävar efter att producera så lite material som möjligt för enbart ordförandeskapet och använder helst digitala applikationer och applikationer som bygger på cirkulär ekonomi.

Finland vill dels lyfta fram både den klimatpåverkan som mötesverksamhet leder till och hållbara lösningar och cirkulär ekonomi, dels lämna ett så litet klimatavtryck som möjligt. Finland vill också förnya konceptet för EU-möten.

Vi strävar efter att använda digitala element i inredningen på mötesplatsen, t.ex. skärmar och informationstavlor, i stället för s.k. roll-ups, affischer eller mellanväggar. Enbart för ordförandeskapet skaffar vi inga möbler. Vi kommer att bjuda på ekologisk och närodlad mat med mycket grönsaker samt kranvatten i stället för vatten på flaska.

Finland has consistently highlighted teleconferencing as a means to further improve the work of the Council. Preparatory meetings are increasingly arranged as teleconferences.

Det blir färre mötesresor än under Finlands föregående EU-ordförandeskap, eftersom mötena hålls i Helsingfors. År 2006 ordnades det möten på sammanlagt 21 orter i Finland.

Finland vill tillämpa principerna för hållbar utveckling. Gåvor i form av saker liksom diverse extra material är en ekologisk belastning och sakernas livslängd är ofta begränsad till respektive lands ordförandeskap. Med de pengar som har reserverats för gåvor kompenserar vi koldioxidutsläppen från de flygresor som görs av dem som deltar i de möten som ordnas i Finland och Bryssel.

Finland vill lyfta fram den klimatpåverkan som mötesverksamhet har samt tillämpa principerna för hållbar utveckling i mötesarrangemangen. 

Genom kompensationen gottgör Finland de koldioxidutsläpp som uppstår när reser med flyg till mötena i Finland och Bryssel. Vi kompenserar genom att finansiera projekt som minskar utsläpp.

Vi ordnar ungefär 130 olika möten och evenemang i Finland under Finlands EU-ordförandeskap. Största delen av dem riktar sig till tjänstemän, och vi uppmuntrar tjänstemännen att använda allmänna färdmedel. Mötesplatsen har valts så att det är enkelt att komma dit med allmänna färdmedel.

Ministrarnas tidsscheman och säkerhet tillåter sällan att de använder allmänna färdmedel. Vi ordnar transport endast till ministermötena. De mötesdeltagare som kommer till tjänstemannamöten och andra evenemang uppmuntrar vi att använda allmänna färdmedel.